システム機能一覧
FEATURE 02

勤怠・労務管理

残業トラブルのリスクをゼロにする。法令順守を、自動化する。

QRコード打刻から残業申請・承認、法令違反アラートまで。勤怠に関わるすべての業務を自動化します。

課題: 残業80時間超えの社員を把握できず、後から労基署に指摘された
課題: テレワーク社員の勤怠管理がExcelになっていて実態が不明
課題: 有給5日取得義務を守れていない社員が毎年いる

労務コンプライアンス

カード 1

カード 2

カード 3

画面イメージ

労務コンプライアンスダッシュボード。部署別残業ヒートマップ、超過アラート、有休取得進捗。

運用ガイド

業務フローと運用ルール

QRコード打刻システム 運用ガイド

生成から確定までの流れ

運用プロセス

1

監督者によるQRコード生成

監督者がシステムで出退勤種別を選択。位置情報を取得し、半径100mのジオフェンスを設定して署名付きQRコードを表示します。

2

従業員のスキャンと位置確認

従業員がスマホでQRをスキャン。カメラ・位置情報の許可後、現在地が自動的に検証されます。

3

打刻確定と自動更新

検証完了後、QRは即座に無効化。次の打刻者向けに新しいQRコードが自動生成されます。

監督者(役割 / システム要件 / 主なアクション)

  • 出退勤の選択
  • HTTPS、位置情報
  • 打刻済リストの確認

従業員(役割 / システム要件 / 主なアクション)

  • HTTPS、カメラ、位置情報
  • QRのスキャン
  • 打刻完了メッセージの確認

安全性を守る検証ルール

不正・重複打刻の防止

同一日・同一種別の重複打刻はエラー。QRコードは1回限りの使い捨てです。

ジオフェンスの厳格検証

サーバー側で距離と位置精度を再検証。不正な位置からの打刻を拒否します。

監査ログの保持

誰がどのQRを発行し、誰が打刻したかを記録。後から追跡可能です。

できること

主な機能

QRコード出退勤

設置型QRコードをスキャンするだけで打刻完了。スマホ・タブレット対応

テレワーク勤怠管理

端末認証による在宅勤務の出退勤管理。なりすまし防止のPC事前登録機能付き

残業申請・承認ワークフロー

事前申請→上長承認を完全デジタル化。承認漏れをリアルタイム通知

労務コンプライアンス自動監視

月45h/80h超え・有休取得状況をリアルタイム集計。法令違反リスクを色分けアラート

CSV勤怠データ取り込み

既存の勤怠システム・Excelからのデータ移行に対応。UTF-8/Shift-JIS両対応

導入で変わること

期待できる変化

法令違反リスクの早期把握

月次集計から即時検知へ。残業上限超過を早期に把握

残業承認の効率化

紙・メールでの申請フローをシステム化し、承認処理を大幅に短縮

有休取得義務の遵守

自動アラートによる早期介入で、義務違反リスクを低減

導入前後の変化

Before / After

導入前

  • 残業超過を後から発覚
  • テレワーク勤怠が不明
  • 有休義務違反が発生

導入後

  • リアルタイムでリスク検知
  • 在宅勤怠も一元管理
  • 義務違反を事前に防止

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